Бизнес для женщин с нуля

К сожалению даже сегодня в нашем обществе имеют место столь распространенные стереотипы и...

Как добиться успеха в бизнесе?

Наверняка никто не станет отрицать факт того, что одной из самых важных составляющих современного...

GR и инновационные технологии

Как не странно, но такой достаточно распространенный термин как «лоббизм» сегодня считается уже не...

Межведомственный электронный документооборот

Понятие автора электронного документа

Оборот электронных документов имеет гораздо большие возможности по сравнению с обычным. Он заложен в большинство корпоративных информационных систем. Основными его плюсами являются возможность полного контроля состояния электронного документооборота и возможность обмена документами по выделенным каналам связи.

Электронная цифровая подписьЦифровой подписью принято считать тот идентификатор пользователя, который нужен для чтения или заверения сообщения, которое отправляется. Это электронный ключ, задача которого – защитить сведения документа от подделки и искаженной информации.

Электронная подпись должна быть сертифицирована. Нужно это для идентификации с бумажным документом. Так легче проводить проверки контролирующим и проверяющим органам. Но еще проще это делать если пользоваться программным обеспечением компании 1С, но и они решаают не все проблемы, так как у каждой компании свои особенности. В таких случаях за разработкой 1С решений необходимо обращаться к франзайзи этого производителя ПО.

 

После сертификации, пользователь от удостоверяющего центра получает ключ. Чтобы электронный документооборот считался юридически действительным, его участники должны подписать между собой специальные соглашения. Это предполагает присутствие на рынке людей незаинтересованных – представителей удостоверяющего центра, которые будут просто поставлять услуги. Пока что действующее законодательство РФ разрешает подписывать документы без присутствия третьих сторон и без договоров.

Схема работы системы выглядит примерно так.

1.Происходит заключение договора с Оператором системы и подключение к ней компании. Из этого проистекает согласие компании с пунктами Соглашения о применении ЭЦП и ее согласие выполнять обязательства по документам с электронной подписью.

2.Начинает происходить оборот документов с учетом дополнительных требований идентификации для обоснования юридической силы документа.

Среди проблем – унификация стандартов сертификации. А также создание единой системы удостоверяющих центров. Единое пространство центров и ЭЦП позволит продолжать проведение электронного документообмена с партнерами, с которыми фирма уже единожды сотрудничала.

Из-за отсутствия единого центра, сертификаты у всех разные, и проблемы соответствия каждый раз приходится решать по-новому. Конвертация затрудняется.

Как только будут приняты единые стандарты, корпорации будут согласны также перейти на электронный документооборот.

Все мы, пользуясь интернетом, пользуемся и электронной почтой, по которой ежедневно высылаем сотни писем, и столько же приходит нам. Вот только мы это делаем законно, как приличные пользователи интерн...
В результате проведённого британцами социального опроса было установлено, что именно парикмахеры довольны своей жизнью, работой, в отличие от представителей других профессий. Что изменилось на сегодня...
Несмотря на то, что у каждого из нас есть своя сугубо личная история, которая дала нам так называемый толчок и привела нас в мир бизнеса. Единственным фактором, который обобщает все эти истории, являе...
На Форекс котировка – это цена единицы одной валюты, что выражается в единицах другой валюты.  При работе с золотом на рынке Форекс необходимо ориентироваться на его место в системе экономи...
Руководитель, отправляя сотрудника на обучение, желает, чтобы он профессионально вырос, приобрел новые знания и навыки. В общем, надеется на небольшое чудо. Но как ни странно его всё не происходит. Чт...